Архангельской области

Делопроизводитель

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ

• Работает в системе "человек-знак" (переработка и систематизация информации).
• Разбирает и регистрирует корреспонденцию, формирует дела, принимает решение об отнесении документа к конкретному делу, направляет документы в соответствующие подразделения своего учреждения, регистрирует исходящую документацию и направляет адресату.
• Ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контроль за сроками прохождения документов.
• Подготавливает материалы для доклада руководителю.
• Возможны два варианта организации работы делопроизводителя:
  • в небольшом учреждении делопроизводитель в одиночку выполняет функциональные обязанности;
  • в крупном учреждении - обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и в случае необходимости взаимодействует с другими делопроизводителями.
• Деятельность характеризуется немногочисленными кратковременными контактами с сотрудниками.
• Несет административную ответственность за сохранность документов.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ

Должен знать:

• правила делопроизводства;
• структуру своего предприятия (подразделения и их функции).

Должен уметь:

• оформлять документы;
• формировать дела;
• обращаться с оргтехникой.

ПРОФЕССИОНАЛЬНО ВАЖНЫЕ КАЧЕСТВА

• способность к длительной концентрации внимания;
• хорошая долговременная и оперативная память;
• эмоциональная устойчивость;
• высокая помехоустойчивость;
• толерантность к многочисленным контактам;
• навыки делового общения;
• конструктивное восприятие критики в свой адрес.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ

Деятельность не рекомендуется людям, страдающим заболеваниями:

• органов дыхания (бронхиальная астма, туберкулез и др.);
• сердечно-сосудистой системы (порок сердца, гипертония и др.);
• нервной системы (неврозы, менингит, опухоли и др.).

БЛИЗКИЕ ПРОФЕССИИ (специальности)

• Диспетчер на телефоне,
• референт,
• секретарь-машинистка,
• сотрудник справочной службы.

ОБУЧЕНИЕ

Профессиональные училища, учебные центры, курсы.