Архангельской области

Секретарь-референт

Общая характеристика профессии

Выполняет технические функции и поручения руководителя, применяет рациональные методы работы с посетителями и документами, ведет телефонные переговоры, участвует в подготовке заседаний и совещания. Умеет работать на компьютере и обращаться с оргтехникой. Работа может быть ненормированной, возможны командировки.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

Необходимы нормальный слух, хорошая наглядно-образная память, склонность к работе с людьми и документами, умеренная общительность, организованность, доброжелательность, сосредоточенность внимания, эмоционально-волевая устойчивость, приятная внешность.

Медицинские противопоказания

Деятельность противопоказана людям, страдающим сердечно-сосудистыми заболеваниями, заболеваниями внутренних органов (печени, щитовидной железы и т.п.), расстройствами нервной системы, проявляющимися в раздражительности, психическими недугами, имеющим дефекты речи и явные физические недостатки.

Требования к профессиональной подготовке

Секретарю-референту необходимы хорошие знания в области русского языка, литературы, осведомленность в вопросах информатики, психологии общения, эстетики, желательно знание иностранного языка.

Секретарь-референт должен уметь:

• пользоваться ЭВМ, пишущей машинкой, оргтехникой и другой аппаратурой;
• самостоятельно (по поручению руководителя) готовить проекты приказов, ответы на письма и запросы;
• вести картотеку адресов организаций и лиц, с которыми ведется переписка или переговоры;
• подготавливать рефераты по порученным вопросам; вести протоколы заседаний.

Родственные профессии

Администратор гостиницы, делопроизводитель, регистратор-приемщик заказов.